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une réunion rapidement et gratuitement Vous organisez une réunion avec des participants de diverses organisations, dont vous ne connaissez que leur nom et l'adresse e-mail. Trouver une date appropriée vous coûte beaucoup de temps et de nerfs. En quelques clics de souris, vous créez un sondage en ligne avec des proposition de calendrier. Vous recevrez un lien spécialement conçu pour votre enquête. Ce lien vous envoyez à vos participants, afin qu'ils puissent marquer les dates qui leur conviennents. En quelques heures vous optenez une date qui convient à tous vos partenaires. Ensuite vous envoyez les invitations avec vos moyens habituel (Outlook, Lotus, ...). Créer le sondage se fait en 4 pas et prends a peux près
2 à 3 minutes. |
Le titre et votre nom, vous devez obligatoirement entrer, afin que les participants savent de quoi il s'agit.
Die Bemerkungen können Sie für weitere Angaben nutzen wie Themen, Traktanden, Ziele. Dieses Feld ist freiwillig
Votre adresse e-mail est facultative. Si vous enregistrer, vous recevrez deux e-mails (voir à l'étape 4), un avec un lien pour adapter l'enquête, l'autre avec le lien pour le sondage que vous pouvez transmettre aux participants..
Votre adresse e-mail sera utilisée exclusivement pour les deux messages. Après trois mois elle sera effacé avec toute l'enquête.
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Fixer les dates possibles (Pas 2)
Ici vous proposez les jours. Des indications de temps, vous pouvez entrer à l'étape suivante.
Avec les flèches, vous pouvez changer le mois
En pressant sur les chiffres, vous selectionnez les jours. En repressant vous les déselectionnez
A droite vous voyez les jours selectionnés.
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Compléter les dates fixées (Pas 3)
Par jour, vous pouvez entrer jusqu'à 5 proposition
de calendrier. Si vous entrez rien, seulement la journée sera proposé
aux participants. Dans ce cas vous pouvez indiquer l'heure dans votre
invitation.
Pour chaque proposition, les participants peuvent voter.
Exemples:
- heures: 0900 - 1030 oder
- Demi-journées: après-midi
- Lieux: Succursale de Paris
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Envoyer le lien de l'enquête aux participants (Pas 4)
Si vous avez entré votre e-mail:
Vous recevrez deux messages à votre adresse e-mail
Un mail contient un lien, qui vous permet d' adapter votre sondage
l' autre contien le lien pour les participants. Celui ci vous envoyez
par e-mail à vos participants
Vérifiez périodiquement l'état de l'enquête
à l'aide du lien de l'enquête
Si vous n'avez pas entré votre e-mail:
Copiez le lien ci-dessous et envoyez-le par e-mail à vos participants.
Conseil: mettez le lien de l'administrateur et de l'enquête temporairement
dans les favoris
Vérifiez périodiquement l'état de l'enquête
à l'aide du lien de l'enquête
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Entrez votre nom et marquez vos dates possibles en mettant une coche dans les cases correspondantes.
Tous les cases ayant une coche marquent une date possible et seront présentés en vert.
Enregistrez les entrées en pressant le button "sauveguarder".
Les numéros en bas indiquéent par date proposé, le nombre de participants qui ont confirmés. Comme ca vous reconnaissez immédiatement les meilleures dates.
Vous pouvez corriger vos entrées en pressant sur l'image 
à la fin de la ligne.
Vous pouvez effacer vos entrées en pressant sur l'image 
à la fin de la ligne.
N' hesitez pas d' entrez une remarque si besoin.
Si vous désirez d'etablir une enquête vous même pressez sur le bouton "nouvelle enquête".
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